Criar e gerenciar contratos é parte integrante do trabalho de um departamento jurídico. Os contratos devem ser facilmente acessíveis. Portanto, é recomendado trabalhar com uma biblioteca de contratos . Este é um método desmaterializado de gestão de contratos . A criação de contratos é simplificada. Todas as escrituras, cláusulas, protocolos e demais acordos firmados podem ser digitalizados. São confidenciais, sem qualquer risco de vazamento de dados. Eles só podem ser consultados pelo departamento jurídico ou funcionários designados.
Otimize a colaboração dentro do departamento jurídico – O departamento jurídico de uma empresa trabalha em cooperação com outros departamentos. Para otimizar o seu funcionamento, é aconselhável contar com um mesmo software jurídico. Isso torna possível gerenciar com eficácia todas as atividades jurídicas de uma empresa. Mas também para proporcionar às pessoas envolvidas espaços seguros de discussão e intercâmbio. Sem esquecer de acompanhar o andamento dos arquivos através de indicadores de desempenho relevantes. Cada software jurídico é customizável para atender perfeitamente às necessidades do serviço.
Qual software para advogados? Os escritórios de advogados têm uma gestão diferente dos serviços jurídicos, seja em termos de gestão de ficheiros, faturação, processos, etc. Necessitam de um software adaptado à sua atividade, nomeadamente para a parte de faturação. Software de cobrança para advogados é então a melhor solução para ajudá-los no dia a dia. A utilização deste tipo de software permite-lhes poupar tempo e ter melhor produtividade. Além disso, é imprescindível respeitar a regulamentação em vigor em matéria de faturação. Isto também é atualizado automaticamente à medida que as disposições legislativas mudam. De acordo com o artigo 222 da Lei 2015-990, são geradas faturas desmaterializadas para os clientes.