Desenvolvimento de sistemas – considerações sobre gestão de informações

Ao desenvolver novos sistemas corporativos, é essencial entender as necessidades de informações comerciais, planejar integrações e garantir a longevidade das informações essenciais.

Avalie as operações: decida quais tarefas comerciais o novo sistema ajudará a realizar.

Informações críticas: identifique quais informações são vitais para a empresa, a equipe e os clientes, agora e no futuro.

Requisitos de retenção: saiba por quanto tempo as regras comerciais e legais determinam que as informações devem ser mantidas.

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Revisão de informações atuais: analise as informações existentes para ver se elas atendem às suas necessidades ou se há lacunas.

Mitigação de riscos: identifique quaisquer riscos potenciais a informações importantes que o novo sistema pode criar.

Planejamento de integração – Caminhos de integração: planeje como o novo sistema se conectará aos sistemas existentes e prepare-se para quaisquer alterações de software.

Monitoramento da precisão dos dados: verifique continuamente se os dados compartilhados entre os sistemas são precisos e completos.

Avaliação de custos: Avalie se outras alternativas de integração, como geração de relatórios, fluxos de trabalho para facilitar a exportação de rotina ou criação de snapshots de dados, são mais econômicas e apropriadas.